一、會計記賬是每個公司必須掌握的技術
（一）什么是會計記賬？
所有單位都有會計人員，會計人員最基礎且最主要的工作就是記賬。專業的說法是，“會計是經濟活動的記錄和反映”。也就是說：會計記賬就是在賬本上記錄經濟活動。
賬本，就是和我們平時用的日記本一樣的記錄本；記錄，就是用筆把要記的事情寫下來。這兩點無須解釋。關鍵是哪些事情算是經濟活動？簡單地講，經濟活動就是與“錢”有關的活動。比如，你在街上遇到多年未見的老朋友，站在馬路邊聊得很開心，然后說再見，各自回家。見到朋友很有感觸，晚上你把見到朋友的事情記在了日記本上，感嘆時間過得真快。因為沒有花錢，所以見到朋友這件事就不是一項經濟活動。你在日記本中寫的感想也不是會計記賬。如果見到朋友正好是吃飯時間，你請朋友吃了一頓飯，花了100元錢，這就成為一項經濟活動。如果你把類似的花錢的事情都記在一個本子上，就算是記賬了。這個本子也就成了賬本。
（二）會計記賬是一項必備能力
對于一個公司而言，會計記賬的重要性不言而喻。一個公司的最主要目標就是賺錢，當然也不能光賺錢不花錢，所以公司的大多數活動都屬于經濟活動，都要由會計人員用記賬的方式記錄下來。沒有會計和賬簿（賬本的另一種叫法），公司根本無法運轉，法律也不允許。
對于個人和家庭而言，記不記賬完全出于自愿。隨著人們的生活日益豐富多彩，花錢的地方也越來越多，每月的衣食住行、日常交往、買房買車、出國旅游、教育培訓都是要花錢的。這每一項活動都是經濟活動，到底能夠承擔多大的開支事先應該心中有數。臨時錢不夠可以刷信用卡，買房錢不夠可以貸款。到底刷多少卡，貸多少款？要不要投資，投資會不會影響還房貸？這些問題交織在一起，如果沒有一個清楚的估算，很容易陷入困境，至少會讓自己心煩。現代人許多都處于焦慮心煩的亞健康狀態，很大一部分原因也是為經濟問題所困擾。如果對自己的財務狀況有一個清晰的記錄，哪些事情該做，做到什么程度，哪些不該做，查一下自己的賬本很容易就可以做出合理的決斷。財務上不可行、不該做的事情就不用翻來覆去地想了，也就省去了許多煩惱。看來，記賬與健康也能扯上關系。說會計記賬是一門人人都應掌握的技術，一點也不夸張。
（三）記賬和理財的關系
記賬和理財關系密切，但兩者又不完全是一回事。簡單地講，理財就是財務管理。單位和個人都面臨財務管理的問題。財務管理的主要內容包括籌資、投資和日常資金調度使用。要想把資金管理好，就要有清晰準確的財務數據作為基礎，這樣才能把財務管理工作做到量化科學。從這個意義上講，記賬可以說是理財的基礎。對于個人來說，由于業務量小，理財不一定非要基于記賬。但掌握了記賬技術，理財行為可以變得更加理性、思路更加清晰、決策更有信心。記賬也是理財活動的歷史記錄和反映。理財活動中遇到問題，可以依據賬目記錄，回溯當初的決策思路，這樣更有利于總結經驗教訓，使自己的理財水平提高得更快。
二、形態和權屬是“會計語言”的兩個核心
既然記賬是在賬本上記錄經濟活動，那么這些記錄就構成了一種語言——會計語言。為了使這門語言準確有用，就得規定幾條“語法”，不然就會語無倫次，記的賬就會變成“糊涂賬”。如果自己個人記賬，很容易記了一段時間自己都看不懂了，然后就失去了信心，索性不記了。好在“會計語言”的語法極其簡單，比學一門外語要容易100倍。也許還要容易得多。這樣說是為了增加讀者的信心，不過事實也的確如此。下面這句話就是會計語言，我們來做一下語法分析：
“我有1000元現金。”
這句話中包含了三個語法要素：
首先是“權屬”，也就是“我”，表明這筆錢的所有人是我，不是別人。
其次是錢的“形態”，也就是“現金”，表明這筆錢的外觀是鈔票，不是存在銀行卡里的錢。
最后是“金額”，也就是錢數，1000元。
用這三個要素表達的語言，就是會計語言，非常簡潔準確地表達了財富的形態、權屬和金額三個含義。我們再看看下面這句：
“我有2000元銀行存款。”
與第一句格式完全一樣，權屬還是我的，金額是2000元，形態是“銀行存款”，不是現金。
錢的形態，在會計上叫作“資產”。一旦說“資產”，就是指錢的形態。我們看到，目前我的賬上有兩類資產——“現金”和“銀行存款”。
再看一句，與上面的有點區別：
“我從小明那里借了500元現金。”
這句話里，金額是500元，形態是“現金”，這兩點與上面類似。但權屬與上面不同，這500元現金不屬于我，而是別人的。在會計上，自己賬上可以用的錢，但權屬上不屬于自己的，叫作“負債”，屬于自己的叫“所有者權益”。“所有者權益”是公司會計正規的叫法，如果是自己個人記賬，叫“我的”“本人”“本人所有”都可以。能夠表明權屬歸自己，又簡短好記即可。總之，從權屬的角度來看，手里的錢不是我的就是別人的，沒有找不到主的。
掌握了資產、權屬和金額三個概念，就掌握了最基本的會計語言。用這三個要素組成的每一句話，記在賬本上就是會計記錄。按照時間順序一行行排列下來就是“流水賬”。
三、資產負債表——會計記賬記錄
把上面提到的三句話放到一張表格里，每個要素一欄，就成為下面的樣子（見表1-1）。這樣做看起來更清楚，也更便于數字加總。
表1-1
這些記錄可以清楚地反映每一筆經濟活動發生的情況，但目前的總體財務現狀如何，一下子看不清楚。如果是幾百條記錄，就更不清楚了。所以，我們還需要一眼就能看出當前財務狀況的表格——報表。把上面記錄中相同類別的金額進行加總，就可以得到反映總體財務狀況的報表。表1-2就是表1-1匯總之后的結果——資產負債表。
表1-2
資產負債表是會計中最主要的一張報表，它可以反映一個單位在某一時點各項資產的分布狀況，同時也反映權屬的分布狀況。
上市公司公布的資產負債表雖然看起來更復雜，但結構與上面的資產負債表（即表1-2）完全一樣。
關于資產負債表，我們可以從以下幾個方面來理解。
（一）“資產負債表”的名稱
細心的你可能會發現，這張表的名稱似乎有些問題。的確，這張表叫“資產權屬表”或許更準確。因為負債只是權屬的一種，還有一種權屬是所有者權益或本人所有。可能是最早設計這張表的人更關注資產和負債，所以就一直這么叫了。形成習慣之后，就很難再改了。
（二）資產總額與權屬總額相等
資產與權屬說的是同一個東西，都是指財產。只是看待事物的角度不同，一個是從外觀形態上看，另一個是從所有權歸屬上看。因此，金額上一定是相等的。如果你自己記賬，最后編出的報表資產和權屬總額不相等，一定是哪一筆記錯了。
（三）具體的資產項目與權屬項目沒有對應關系
雖然報表上資產與權屬在總額上相等，但具體項目之間沒有對應關系。比如，你手里有2000元現金，又從朋友手里借到500元現金，這時你可以說這500元現金的所有權是朋友的，是負債，不是本人所有。然后你花1000元買了一臺電視機，花1500元買了一臺冰箱。這時問你電視機歸朋友所有還是冰箱歸朋友所有，很顯然無法回答。所以，資產負債表雖然分成左右列示，但只是為了看起來方便，同一行里的資產和權屬項目之間沒有對應關系。有的資產負債表不是左右排列而是上下排列的，見表1-3。
表1-3
四、小結
我們介紹了會計記賬基本的知識，歸納如下：
（1）會計記賬技術是每個創業者或者說每家公司都應掌握的技能。
（2）“形態”和“權屬”是會計記賬的兩個最基本要素。
（3）資產是指財產的形態，包括現金、銀行存款等多種形式。
（4）權屬是指財產的所有權，只有“別人所有”和“自己所有”兩種。
（5）資產負債表就是把各類資產和權屬分類匯總的報表，反映總體財務狀況。
解決時間：2021-09-14 04:39
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