公司的內(nèi)部協(xié)作制度如何設(shè)立？?jī)?nèi)部協(xié)作機(jī)制從哪些方面著手？

提問(wèn)人：匿名
2021-11-17 12:50

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  張麗麗財(cái)稅銷售經(jīng)理
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù)

  一個(gè)公司只有內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致、協(xié)同合作，才能使其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，才能推動(dòng)公司不斷朝著更好的方向發(fā)展，而這也是每一位公司管理者都希望看到的結(jié)果。現(xiàn)在就和大家討論一下公司的內(nèi)部協(xié)作制度該如何設(shè)立。

  

  從公司平時(shí)處理的各項(xiàng)事務(wù)來(lái)看，公司的內(nèi)部協(xié)作制度可以具體分為內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制和各部門之間的協(xié)作機(jī)制。當(dāng)一個(gè)公司中的這幾項(xiàng)機(jī)制達(dá)到協(xié)調(diào)的狀態(tài)時(shí)，公司的內(nèi)部協(xié)作制度也就建立起來(lái)了。

  1.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

  無(wú)論是小型公司，還是大型公司，都會(huì)有員工存在。不論是面對(duì)1個(gè)員工，還是面對(duì)1000個(gè)員工，公司管理者與員工之間的溝通都是必不可少的。特別是在員工數(shù)量較多的情況下，還會(huì)涉及員工與員工之間的溝通問(wèn)題。由此看來(lái)，建立一個(gè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制是非常有必要的。

  良好的溝通機(jī)制是高效溝通的有力保障，而溝通機(jī)制又是通過(guò)溝通渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)的，溝通渠道根據(jù)其性質(zhì)可分為正式和非正式兩種類型。正式的溝通渠道包括周會(huì)、月會(huì)、座談會(huì)等正式會(huì)議形式。非正式的溝通渠道包括小型聚會(huì)、郊游、各種團(tuán)建活動(dòng)等。事實(shí)上，為員工搭建溝通渠道，也就是讓員工聚集起來(lái)，發(fā)表自己的看法，主動(dòng)闡述自己的意見(jiàn)和建議。

  不論是哪種溝通渠道，管理者在與員工的溝通方面，都應(yīng)該秉承一個(gè)原則，即站在員工的角度，從員工的利益出發(fā)。在這個(gè)過(guò)程中，管理者可以從“五心”出發(fā)，即尊重之心、合作之心、服務(wù)之心、賞識(shí)之心和分享之心。當(dāng)管理者站在員工的角度，尊重員工，自然也就能得到員工的支持，拉近與員工之間的距離，讓雙方之間的溝通更有效。同樣的道理，管理者在與員工溝通的過(guò)程中運(yùn)用其他“心”也能起到類似的作用。

  2.內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制

  大型公司中的各項(xiàng)事務(wù)比較多，而一個(gè)人的能力和精力是有限的，所以，大型公司通常都是由多名管理者共同管理公司。在多位管理者并存的情況下，為了讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利高效地進(jìn)行，公司需要建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制。

  建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制的關(guān)鍵在于人，也就是管理者。如果管理者認(rèn)可這種機(jī)制，則會(huì)很好地踐行。否則，制度再好也只是擺設(shè)。為了改變管理者的觀念，也為了讓管理者能真正以公司的整體利益為重，公司需要對(duì)管理者的觀念加強(qiáng)引導(dǎo)，如組織管理者召開(kāi)座談會(huì)，組織管理者學(xué)習(xí)最新的管理理念等。

  3.各部門之間的協(xié)作機(jī)制

  雖然公司各部門之間有著明確的分工，但是也不排除需要各部門協(xié)同合作的情況。如果公司缺乏協(xié)作機(jī)制，那么想讓各部門之間協(xié)調(diào)合作，將會(huì)變得非常困難。情況嚴(yán)重的，可能還會(huì)出現(xiàn)各部門之間互相推諉，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率低下。

  為了讓公司各部門之間能夠通力合作，公司的高層管理人員應(yīng)該平衡好各部門的目標(biāo)與公司的整體目標(biāo)，為各部門制定好發(fā)展方向，實(shí)行部門負(fù)責(zé)人輪調(diào)制，建立內(nèi)部滿意度調(diào)查制度。

  當(dāng)每個(gè)部門不僅有自己的部門目標(biāo)，還有公司的整體目標(biāo)時(shí)，各部門都會(huì)認(rèn)真對(duì)待對(duì)公司有利的事情。在這種情況下，即使需要各部門之間通力合作，各部門也會(huì)積極參與，以便完成共同的目標(biāo)。

  另外，公司管理者還可以實(shí)行輪調(diào)制，這樣可以避免出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人只認(rèn)某一個(gè)部門這種現(xiàn)象。當(dāng)部門負(fù)責(zé)人不再只管理一個(gè)部門的時(shí)候，他對(duì)所有部門就能一視同仁。當(dāng)遇到需要多部門協(xié)同完成的任務(wù)時(shí)，他也能夠調(diào)動(dòng)各部門的積極性，從而讓任務(wù)能夠得到高效解決。

  引用資料：注冊(cè)公司后哪些稅務(wù)問(wèn)題要注意

  解決時(shí)間：2021-11-17 10:50
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