開公司如何對賬款進(jìn)行管理？賬款管理有哪些方法？

提問人：匿名
2022-03-29 10:03

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  張金宇資深財稅專家
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務(wù)

  開公司如何對賬款進(jìn)行管理？賬款管理分為應(yīng)付賬款管理和應(yīng)收賬款管理兩大類，只有妥當(dāng)管理賬款才能保證公司資金不亂花或收不了賬。那么，賬款管理有哪些方法？

  一、應(yīng)付賬款管理

  應(yīng)付賬款付款方式分為計劃付款和非計劃付款兩種。

  計劃付款是指根據(jù)公司資金周轉(zhuǎn)情況在付款前由財務(wù)或采購排定付款計劃，提交經(jīng)理批準(zhǔn)后，在每月的固定時間向供應(yīng)商支付貨款，其管理要點如圖1-1所示。

  

  圖1-1計劃付款管理要點

  非計劃付款，是企業(yè)由采購定時和不定時提交付款審批單據(jù)，經(jīng)核準(zhǔn)后提交財務(wù)付款的一種方式，其管理要點如圖1-2所示。

  

  圖1-2非計劃付款管理要點

  非計劃付款的特點

  非計劃付款是為滿足快速付款和靈活采購的需要而實行的，但這一付款方式各類單據(jù)的傳遞較慢，遞交也不及時，付款沒有計劃性，容易出現(xiàn)胡亂采購的情況。

  二、應(yīng)收賬款管理

  應(yīng)收賬款管理，是為了加快資金周轉(zhuǎn)和貨款回籠，保障應(yīng)收賬款及時、安全、全額回收，減少壞賬損失而實行的管理規(guī)程。

  應(yīng)收賬款中有一些特定的名詞，其內(nèi)容如圖1-3所示。

  

  圖1-3名詞解釋

  通常，客戶服務(wù)部應(yīng)按照公司的政策和客戶訂單提價、停止接單等工作；財務(wù)部需在每月5號前負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款并在10號前通知業(yè)務(wù)部、客戶服務(wù)部；業(yè)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)務(wù)員與客戶溝通收款時間等信息。

  應(yīng)收賬款其管理要點如圖1-4所示。

  

  圖1-4應(yīng)收賬款管理要點

  若客戶有爛賬的嫌疑或情況，我們需采取一切辦法收款，常見的收款方法如下：

  ●事先明確告知付款條件，然后再售出貨品。

  ●查出客戶最適當(dāng)?shù)氖湛顣r間，不卑不亢登門收款。

  ●對每一個客戶都養(yǎng)成定期收款的習(xí)慣，不允許拖延。

  ●約定確切的時間，屆時準(zhǔn)時收款。

  ●無論何種情況都不能心軟，要表現(xiàn)出非收不可的強硬態(tài)度。

  ●不可欠客戶人情，以免收款時因人情債不方便開口說狠話。

  引用資料：2020年好聽的公司名字！

  解決時間：2022-03-29 08:03
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