負數發(fā)票若由企業(yè)自身開出則屬于自制的原始憑證,若由對方單位開具至企業(yè)中則屬于外來的原始憑證,負數發(fā)票作為自制或外來的原始憑證,都屬于企業(yè)財務人員填制記賬憑證的依據和前提。
負數發(fā)票即紅字發(fā)票,是企業(yè)發(fā)票開具信息有誤或因特殊原因取消交易事項時,用于沖銷已開具的跨期藍字發(fā)票的合格憑證,通常包括紅字增值稅專用發(fā)票或紅字增值稅普通發(fā)票。企業(yè)財務人員在取得負數發(fā)票后,應當通過編制紅字會計分錄的方法對已記錄的藍字記賬憑證的內容進行沖銷。