一、外貿企業免退稅申報納稅人所需要的材料：
1.出口貨物退(免)稅正式申報電子數據。
2.出口貨物報關單(適用啟運港退稅政策的貨物)，出口到保稅區內的應提供國內海關保稅區出境貨物備案清單。
3.增值稅專用發票抵扣聯、出口退稅進貨分批申報單、海關進口增值稅專用繳款書(提供海關進口增值稅專用繳款書的，還要一并提供進口貨物報關單。
4.出口收匯重點監管企業提供出口貨物收匯申報表、出口貨物不能收匯申報表。
5.屬于應稅消費品的，則需要提供消費稅專用分割單或繳款書、海關進口消費稅專用繳款書。
6.境外投資的出口貨物，還應提供商務部及其授權單位審批其在境外投資的文件副本原件以及復印件。
二、外貿企業免退稅申報流程：
1、稅務機關接收資料信息，核對資料信息是否齊全、是否符合法定形式、填寫內容是否完整，電子數據與出口貨物退稅申報表是否一致，申報出口貨物退稅的憑證是否有效，
申報電子信息是否通過預申報，符合的出具受理通知書;不符合的當場一次性告知應補正資料或不予受理原因。
2、出口退(免)稅企業管理類別為一類的外貿企業，申報時只需提供出口貨物退(免)稅正式申報電子數據和紙質申報表，不用提供原始憑證，那么對應的原始憑證按規定留存企業備查;
管理類別為二類、三類的外貿企業，申報時，則需要根據規定提供原始憑證、資料及正式申報電子數據;如管理類別是以四類的外貿企業，申報時，根據規定報送收匯憑證，
還了提供上述原始憑證、資料及正式申報電子數據外。
3、審批同意的，按規定辦理退庫手續。
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