會(huì)計(jì)主要的核算流程是編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿和出具財(cái)務(wù)報(bào)表。這是,作為合格的會(huì)計(jì)人員都需要具備的基本職業(yè)技能。作為會(huì)計(jì)小白來說,這些也是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)時(shí)先要掌握的基礎(chǔ)內(nèi)容。那么會(huì)計(jì)總分類賬的填制有什么方法?
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時(shí)期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據(jù)以登記總賬;還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。采用哪種方法登記總賬,取決于企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)核算組織形式。詳細(xì)內(nèi)容將在第八章會(huì)計(jì)核算組織形式一章介紹。但不論采用哪種方法登記總賬,每月都應(yīng)將本月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并于月份終了結(jié)算出每個(gè)賬戶的本期借貸方發(fā)生額及其余額,與所屬明細(xì)賬余額的合計(jì)數(shù)核對(duì)相符后,作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
為了保證賬簿記錄的合法性和會(huì)計(jì)資料的完整性,明確記賬責(zé)任,在啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明賬簿名稱和單位名稱。
賬簿應(yīng)具備封面、扉頁和賬頁三大基本內(nèi)容。
賬簿的扉頁主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
在啟用賬簿時(shí),賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)簽名并加蓋名章,再加蓋上公章。
是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄以頁次和分頁次等基本內(nèi)容。
啟用總分類賬時(shí),應(yīng)按上年總賬的賬戶設(shè)置情況設(shè)置,填寫賬戶名稱,并按賬頁順序墳寫賬頁編號(hào),將本年年份填寫在日期頂欄的年份空格處。然后在首張賬頁一—行填寫原賬簿的期末余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。
總分類賬就是對(duì)于明細(xì)分類賬進(jìn)行綜合分析,是對(duì)其明細(xì)分類賬進(jìn)行統(tǒng)馭作用的賬戶。我們對(duì)于明細(xì)分類賬來說是對(duì)總分類賬的必要的補(bǔ)充作用,換句話講就是明細(xì)分類賬起到了詳細(xì)說明的目的。對(duì)于總分類賬和明細(xì)分類賬來說有很多的共同點(diǎn),由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以兩者結(jié)合起來來看是起到了總括與詳細(xì)的反映目的。因此在進(jìn)行總分類帳與明細(xì)分類在登記時(shí),需要采取平行登記的方法來進(jìn)行記錄。就是對(duì)于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,即是要對(duì)總分類帳進(jìn)行總括登記,還要對(duì)與總分類帳相關(guān)的明細(xì)分類帳進(jìn)行明細(xì)登記。
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