電子發(fā)票的處理與紙質(zhì)發(fā)票的處理沒有什么太大的區(qū)別，流程都是一樣的，但是方法卻不一樣。電子發(fā)票要用電腦操作，而且每個處理電子發(fā)票的軟件都不一定是一樣的，所以在使用不同的處理軟件時(shí)，要學(xué)會用不同的方法來處理電子發(fā)票，那么公司電子發(fā)票怎么確認(rèn)有沒有記賬?

不同的是：電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念;采取電子簽章實(shí)現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章，防篡改;通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內(nèi)容，可通過網(wǎng)絡(luò)、移動通信等方式傳送給接收方。

相同的是：增值稅電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票。

電子發(fā)票可以作為記賬憑證。增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

根據(jù)規(guī)定，電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費(fèi)者可用于維權(quán)或報(bào)銷;受票企業(yè)可作為正式的會計(jì)憑證入賬。

使用增值稅電子普通發(fā)票(簡稱電子發(fā)票)能降低納稅人經(jīng)營成本、方便消費(fèi)者保存使用發(fā)票。開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本，節(jié)約發(fā)票印制成本，而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票資料全|面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理，并能及時(shí)給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。

電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時(shí)更加方便，也便于電子商務(wù)網(wǎng)站為消費(fèi)者提供更加方便的服務(wù)。而且可以減少紙質(zhì)發(fā)票的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保，符合未來人類的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務(wù)納稅的必然方式，這有利于國家對網(wǎng)絡(luò)交易的監(jiān)管，也有利于維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。

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