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上海寶山代理記賬 公司電子發票和紙質發票能同時使用嗎?

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最后更新:2020-08-27 10:04:00

現在我國發票的形式有兩種,一種是電子發票,另外一種是紙質發票。兩種發票形式都具體同等法律效力,其作用都是一樣的。值得注意的是,電子發票和紙質發票是不能同時開具的,所以同一筆交易是不可能出現電子發票和紙質發票同時使用的情況。那么公司電子發票和紙質發票能同時使用嗎?

一、公司電子發票和紙質發票能同時使用嗎?

對于同一筆交易開具的發票,是不會出現電子發票和紙質發票同時使用的情況的。因為開具了電子發票就不能開具紙質發票,開具了紙質發票就不能開具電子發票,這兩種發票不能同時開具。

二、電子發票和普通紙質發票有什么區別?

1.介質不一樣:普通紙質發票是以紙張的形式呈現的,而電子發票多以數字化方式呈現。

2.推廣和使用的時間不一樣:普通紙質發票的誕生早于電子發票,電子發票是在2012年年初在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展網絡(電子)發票應用試點的。

3.保存方式不一樣:普通紙質發票需要保存好紙質發票,電子發票只需保存電子檔,必要的時候再打印,可以避免因丟失紙質發票帶來的諸多不便。

4.與傳統紙質發票相比,電子發票管理系統可以在線開票,節省發票工本費、稅控機成本以及相關人力成本。

5.與傳統發票相比,電子發票無需通過"稅控機",也不需要企業負責人頻頻到稅務部門登記注冊。而且它能瞬間即成,虛假真偽即刻核實,操作簡便易行。

三、電子發票怎么申請?

1.增值稅電子發票票種核定。建議網上受理,若前臺申請需提供紙質資料,包括稅務登記證副本、經辦人身份證原件及復印件、《發票事項辦理表》(納稅人按實際需求量在"增值稅電子普通發票"欄填寫開票限額和月用票量。)

2.攜帶稅控設備到服務單位發行。為更好地后續跟蹤服務,原則上發行電子發票的服務單位和升級版服務單位應一致。攜帶資料:公章、發票專用章、金稅盤(稅控盤)、發票領購簿。

3.攜帶稅控設備到主管稅務機關發行。

4.服務單位安裝和調試。航天信息服務單位的納稅人需要攜帶電腦主機到服務單位進行安裝調試。

5.增值稅電子發票領用。網上領票:網上辦稅大廳2號窗提交申請后,稅務機關受理并發售成功,納稅人可使用稅控設備登陸開票系統聯網下載發票數據,即可自行開具增值稅電子發票。

納稅人確認自己使用的稅控設備是增值稅發票系統升級版,然后自建或者委托第三方搭建好電子發票服務平臺后,帶上經辦人身份證明原件及復印件、發票專用章印模,填制《納稅人領用發票票種核定表》(一式二份),到主管稅務機關辦稅服務廳提出申請電子發票的票種核定,辦理流程、所需資料與辦理增值稅普通發票票種核定一致。

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