資質證明廣義的說，能夠證明、說明單位或個人能力、素質、水平等方面情況的證件、證書、文憑等，都可以稱為資質證明。例如質量認定書、許可證、營業執照、稅務登記、畢業文憑等，或者專門的資質認證證書、資質證書等。
資質證明要合法取得，或說依照法定程序取得。有了資質證明，還要注意驗證一方對資質證明的時間要求，以及對資質證明的等級要求，如甲級、乙級、特級、國際等。不同的等級資質做不同的事。
資質證明是經常要用到的，例如對于單位、企業來說，工程設計、承包、建筑、裝修、施工、進出口、等事項簽訂協議、合同時，都要提到、用到。從事行政總監、工程監理、質量檢驗也都需要資質證明。有些特殊行業，國家有特別的要求的，比如食品行業，需要QS（“質量安全”Quality Safety）食品生產許可證，還有制做特種設備、音像制品的，國家都有特殊的要求，這里資質證明就顯得尤為重要。
對個人來說，資質證明也非常重要，例如從事醫師、藥學咨詢師、會計師、律師、心理教練、商務談判師、國際投資咨詢師、教師等等工作，都需要專門的資質證明。執業資格是專業技術人員依法獨立工作或開業所必需的，它需要由國家認可和授予的個人學識、技術和能力的資質證明。專業技術和管理人員都有資質證明。所以，各種畢業論文、技術培訓的證書，往往作為應聘上崗的資質證明。可以說，如今從事各種職業都需要相應的資質證明。
此外，辦理許多事項時，往往也需要資質證明，例如辦理投資擔保，擔保公司會根據銀行的要求，讓貸款人出具相關的資質證明進行審核，*后將審核好的資料交到銀行，銀行復核后放款。
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