代理記賬行業發展是非常的迅速的,隨著代理記賬的不斷發展,很多的企業都已經擁有了一套自己的記賬體系,但是在代理記賬過程中遇到一些問題是在所難免的。下面就讓我們了解一下代理記賬過程中經常遇到的問題,及解決辦法。
代理記賬算是一件比較繁瑣的事情了,在代理記賬的過程中難免會遇到一些這樣那樣的問題,下面小編整理了一些在代理記賬過程中常見的一些問題以及解決辦法,讓我們簡單了解一些代理記賬相關的問題。
1.重記的查找
①總賬一方重記。在試算平衡時,借貸雙方發生額不平衡,出現差錯;在總賬與明細賬核對時,會發現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發生額合計數小于該總賬的借(或貸)方發生額,也出現一個差額,這兩個差額正好相等,而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數額大,重記就在哪一方。
②如果明細賬一方重記,在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡,與明細賬核對時,某一總賬借(或貸)方發生額小于其所屬明細賬借(或貸)方發生額之和,則可能是明細賬一方重記,可對一與該明細賬有關的記賬憑證查對。
③如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
2.記反賬的查找
記反賬,是指在記賬時把發生額的方向弄錯,將借方發生額記人貸方,或者將貸方發生額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算平衡時發現借貸雙方發生不平衡,出現差額。這個差額是偶數,能被2整除,所得的商數則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯記為借方;反之,則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發生額試算是正確的.可用總賬與明細賬核對的方法查找。
3.錯記賬的查找
在實際工作中,錯記賬是指把數字寫錯,常見的有兩種:
①數字錯位。即應記的位數不是前移就是后移,即小記大或大記小。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數字與錯誤數字的差額是一個正數,這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。
②錯記。錯記是在R記賬簿過程中的數字誤寫。對于錯記的查找,可根據由于錯記而形成的差數,分別確定查找方法,查找時不僅要查找發生額,同時也要查找余額。
公司的賬務問題是非常的復雜的,一定要擁有專業的人員來處理否則是會面臨很大的麻煩的。在企業的起步階段由于各方面的原因選擇一家專業的代理記賬公司是非常有必要的。專業的代理記賬公司在遇到問題的及時解決起來更加的穩妥。
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