所謂內部財務運作就是指企業的成本資金使用狀況，而外部財務狀況就是指企業對外的風險決策等，只有內外保持平衡，企業才能穩定的發展，而代理記賬科學的財務管理，以及信息化財務數據核算方式可以很好地對企業財務進行管理，同時在基礎業務范圍上延伸更多服務。
代理記賬是包攬企業財務核算、建賬、報稅等業務，由于經濟時代的到來，不單單是企業，國家也給予了代理記賬充分的肯定，因此才會誕生《會計法》以服務于那些不具備設立財會部門的企業，讓其財務運作可以更規范化。
適合代理記賬的企業，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型經濟組織，我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
企業委托財務公司代理記賬，是中小企業比較經濟可靠的財務會計解決方案之一，也是符合國家法律、法規規定的財務會計方式。
代理記賬的一切數據核算都是建立在基本業務職能的基礎上，只有完善了*基本的服務項目，才能更好的為企業提供其他服務，同時代理記賬科學的財務管理和風險評估能力是平衡企業內外部財務運作的關鍵。
代理記賬對財會信息的了解可以更好的幫助企業做財務管理，專業的財稅知識是企業財務走向規范化的重要依據，且代理記賬能及時的為企業繳納稅款，避免延誤造成的損失，嚴格保守企業內部商業機密也是代理記賬必備的職業素養。
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