我國中小企業數量眾多。而財務工作作為企業一項基礎性工作,歷來受到企業經營者和管理人員的重視。那么,對于我國在數量上占據絕對優勢的小企業來說,其應如何實現輕松記賬呢?本文將對此進行具體說明。
1、自行記賬
小企業選擇自行記賬,即由自身進行企業財務工作地全權處理。因而,小企業若想實現賬務問題的輕松處理和解決,就需要掌握輕松記賬的方法。通常情況下,小企業輕松記賬需遵循以下操作步驟:
(1)整理原始票據和憑證,編制記賬憑證。這就要求小企業在日常經營過程中要注意妥善保管各類業務往來票據,并根據編制記賬憑證的要求,規范填制記賬憑證,進而為記賬打好基礎。
(2)在完成上述操作后,就進入了記賬環節,在該環節,小企業財務人員首先要將上個月的資產負債表余額按現金、存款、貸款、刷卡等項目填入資產負債表期初余額欄,再將當月份的所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
(3)按類別填記經常性花費,將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中。這樣,在記錄所有消費款項后,就可以明了企業當月的主要資金流向。
(4)結算收支,計算出新余額填妥所有收入、支出項目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考,而現金、存款及刷卡余額可了解小企業可用的生活資金是否寬裕。
(5)日常存、提款都要留下單據,以方便表格的制作。
(6)小企業如發生大件物品的購買,如房屋、汽車等資產時,購買通常配合貸款,這時也應做好記錄。
事實上,小企業若想實現輕松記賬,其應按照上述記賬步驟進行財務處理,從而確保企業記賬工作的專業、規范完成。
2、尋求代理記賬
如今,伴隨著代理記賬行業的日益規范化發展,小企業想要實現輕松記賬有了一種更具性價比的選擇,即尋求專業代理記賬公司進行財務委托。選擇此種方式進行財務工作處理,不僅能夠使小企業賬務處理更加專業和高效,同時也可以讓企業賬務處理更輕松,緩解企業經營管理人員的財務處理壓力。具體而言,其優勢主要表現為以下幾點:
(1)節約企業財務處理成本。事實上,小企業尋求代賬服務,其可以省去聘用專職財務人員的上千元薪酬支出,而只需花費每月幾百元的代賬費用,就能夠使企業財務工作得到專業處理和解決。
(2)企業財務工作處理更省力。小企業尋求代賬服務,其只需按時將各類原始票據和憑證對接給代理記賬公司的專職財務人員,就可以使企業賬務得到優質處理,從而使得企業經營者將更多的時間和精力投入于經營管理之中,實現企業財務工作地輕松處理。
(3)更有助于實現企業財務安全。這是因為,專業代理記賬公司財務人員專業素質和水準更高,因而能夠確保企業財務工作處理的專業度。同時,資深財會人員還能夠精準發現企業財務中存在的問題,進而幫助小企業有效規避財稅風險。此外,專業代賬機構人員穩定,所以可以確保企業記賬報稅工作的穩定性和連續性。
可以說,尋求代理記賬公司進行企業財務工作處理,可以讓小企業更好地實現“輕裝上陣”,并助力企業實現更好地經營發展。
以上為小企業實現輕松記賬的兩種途徑。在*社會經濟中,小企業選擇何種財務處理方式,還需根據自身實際經營情況作具體選擇。但隨著企業尋求代理記賬服務的優勢凸顯,當前越來越多的小企業更傾向于尋求代理記賬機構進行財務委托。
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