在公司日常經(jīng)營過程中，一旦涉及到費(fèi)用報(bào)銷之類的公司財(cái)務(wù)問題，往往少不了碰壁，一會(huì)兒說取得的票據(jù)不符合要求，一會(huì)兒說報(bào)銷單填寫不符合要求，不了解的人可能會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門在故意刁難，看似普通的費(fèi)用報(bào)銷，為什么總是要花很長(zhǎng)時(shí)間呢？其實(shí)，財(cái)務(wù)人員一直是在用*謹(jǐn)慎的方式處理費(fèi)用報(bào)銷，不然一不小心就會(huì)有涉稅風(fēng)險(xiǎn)。今天，聯(lián)貝財(cái)務(wù)整理了五個(gè)日常費(fèi)用報(bào)銷的要點(diǎn)分享給*。

總體來說，水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷。

實(shí)際是什么業(yè)務(wù)就要取得對(duì)應(yīng)的發(fā)票，這是費(fèi)用報(bào)銷中*基本的常識(shí)知識(shí)。比如采購物料，按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但*后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣被財(cái)務(wù)室退回也是理所當(dāng)然。在此提醒，進(jìn)行交易時(shí)務(wù)必確認(rèn)是否能取得發(fā)票，如果不能的話還是換一家吧。

在向財(cái)務(wù)室提供報(bào)銷單時(shí)，*好一并把反應(yīng)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的附件資料捎帶上，比如在網(wǎng)上購買電腦，除了取得發(fā)票外，附上交易完成的訂單頁面在報(bào)銷單后，財(cái)務(wù)人員在審核時(shí)能根據(jù)附件判斷業(yè)務(wù)是否真實(shí)，可加快審批速度。

報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的帳務(wù)處理。另外鄭重提醒各位：專票抵扣有時(shí)限要求的，取得專票報(bào)銷的一定要在發(fā)票開具的180天內(nèi)報(bào)銷，如果超過180天報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員有理由讓報(bào)銷人自行承擔(dān)稅金。

供貨方、發(fā)票方、收款方三者必須保持一致，即提供發(fā)票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致，所以和供方的結(jié)算過程中必須要求供方提供自己的發(fā)票。注意，營改增之前委托收款說明書，現(xiàn)在無法繼續(xù)使用了，否則可能會(huì)遇到稅務(wù)局上門找麻煩哦。

如果*掌握以上五點(diǎn)報(bào)銷規(guī)則，在嚴(yán)格遵守的情況下，再找財(cái)務(wù)部門報(bào)銷就不會(huì)有什么困難了。

您可能感興趣的：

2018稅務(wù)稽查如火如荼，如何籌劃個(gè)稅及諸多風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避