會計人員在向單位或者有關機關提出調動工作或者離職的申以便會計機構早請時,應當同時向會計機構提出會計交接申請,做準備,安排其他會計人員接替工作。為了防止調動工作或者離職申請被批準后,少數會計人員不辦理會計交接手續,單位或者有關機關在批準其申請前,應當主動與本單位的會計機構負責人溝通,了解該會計人員是否申請辦理交接手續,以及會計機構的意見等。交接申請的內容通常應當包括: 申請人姓名、申請調動工作或者離職的緣由、時間、會計交接的具體安排、有無重大報告事項或者建議等。
其實財務交接,記住這五個字就可以了——錢、賬、稅、物、人。
一、錢的交接
主要是出納交接。
1、熟悉一下出納做哪些工作;
2、清點保險柜中的現金,看一下跟現金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
3、清點剩余的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的,并與會計登記的應收票據明細賬核對相符,不相符的不能交接;
4、銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對相符;
5、未走賬的原始單據的交接:如借條、發票、合同;
6、已經編制好的收付款記賬憑證也要交接;
7、現金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。
二、賬的交接
主要是針對會計的交接。
往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬于死賬,經過領導同意后進行壞賬處理。
三欄式明細賬的交接;
多欄式明細賬的交接;
庫存商品明細賬的交接;
總賬的交接:一定要跟日記賬、明細賬余額核對相符,只有賬賬一致才可以交接。
對于有的公司存在內外賬的情況,都要做到賬賬相符;
會計交接的時候一定要把財務報表交給新來的會計。
三、稅的交接
主要是適用于有的大企業專門有稅務會計;
增值稅發票領購簿;
金稅盤、報稅盤交給新來的會計;
國稅的納稅申報密碼;
地稅申報的密碼;
國地稅聯系人電話;
國地稅的納稅申報表;
咱們公司每個月增值稅稅負率一般控制在多少要交接給新來的會計;
把尚未認證的進項發票交接給新來的會計;
告訴新來的會計怎么來認證進項發票;
勾選認證、現場認證、掃描認證;
將公司剩余的空白的納稅申報表交接給新來的會計。
四、物的交接
物不是指的倉庫中的商品,那屬于倉庫保管的交接;
會計日常用的辦公用品交接給新來的會計:電腦、打印機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具;
會計檔案也要作為物體交接給新來的會計:以前年度的憑證、賬目、報表、合同;
財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼;
有關印鑒的交接;
相關資質、證件的交接。
五、人的交接
指的是與財務部門相關聯的人員都要一一對接一下。
與人力資源;
與采購部門;
與銷售部門;
與倉庫部門;
與行政部門;
與管理層。
總結:
會計的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
即便于雙方已經交接,但是遇到財務問題隨時溝通!
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