開負數(shù)發(fā)票的用處在于沖銷企業(yè)已經(jīng)開具的藍字增值稅發(fā)票,以及作為企業(yè)財務(wù)人員進行紅字會計分錄編制的依據(jù),發(fā)票開具方的財務(wù)人員應(yīng)將負數(shù)發(fā)票的記賬聯(lián)留存,然后將負數(shù)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)寄送至發(fā)票接受方處。
負數(shù)發(fā)票即紅字發(fā)票,可以分為紅字增值稅普通發(fā)票和紅字增值稅專用發(fā)票,與紅字增值稅普通發(fā)票不同,紅字增值稅專用發(fā)票的開具要求發(fā)票開具人員先填制《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》,并在取得稅務(wù)機關(guān)的審核批準后才可以進行開具。