根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,在公司注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日的十五日內(nèi)就必須要建立公司的賬目,否則將會(huì)受到非常嚴(yán)重的處罰,但是很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)于建賬方面的問題一竅不通,就只能尋求專業(yè)代理記賬公司的幫助。
在公司注冊(cè)之后發(fā)展的初期并沒有必要花費(fèi)大量的開支去建立完整的財(cái)務(wù)部門,一個(gè)月幾百塊錢的代理記賬公司就能幫助公司決絕建賬、記賬報(bào)稅等問題。首先就讓我們了解一下代理記賬過程中公司建賬相關(guān)的問題。
通常情況下,中小企業(yè)建賬需遵循以下操作步驟:
(1)裝訂賬簿。建賬的*步,就是按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊(cè)。
(2)啟用賬簿。在該環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員需要在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋人名章和單位公章。同時(shí),如若財(cái)務(wù)人員發(fā)生變更,在“啟用表”上也應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以便明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)建立賬戶。中小企業(yè)建賬的第三步,就是按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。另外,中小企業(yè)在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),也應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
(4)編定號(hào)碼。中小企業(yè)在建賬過程中,啟用訂本式賬簿,應(yīng)從*頁起到*后一頁止順序編定號(hào)碼,不得跳頁、缺號(hào);使用活頁賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
以上是公司注冊(cè)之后建賬的流程,建賬這件事情對(duì)于專業(yè)知識(shí)要求是非常嚴(yán)格的,建立合理的賬目對(duì)于公司今后記賬報(bào)稅工作的開展有很多的幫助,反之則會(huì)為公司帶來巨大的麻煩。
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