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企業內賬被查,假賬、亂賬如何處理?一文詳解!

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最后更新:2021-09-11 14:53:54

警惕!根據《中華人民共和國會計師法》規定,不得賬外建賬,企業設立兩套賬屬違法犯罪行為,企業核心會計人員是要支付全責的!

企業內賬被查,假賬、亂賬如何處理?一文詳解!

內賬,根本在很多企業中都存在,外賬拿來應付稅務、工商檢查,內賬給自己人看,但很多時候這其中的風險都被輕易過分了。今天小編為東主們分享兩個實實在在的關于企業內賬被查處案例及其后果,為老板們提個醒!

一、內賬被查案例兩則

案例一:內賬被查確定偷稅被移送公安

稅務違法案件名稱:巴州XXX商貿有限公司偷稅及發票違法案

主要違法事實:經國家稅務總局巴州稅務局稽查局檢查,發現其在2016年1月至2018年12月期間,主要存在以下問題:該公司設置內外二套賬隱匿銷售收益(外賬是中國政府申報的,報送給工商、稅務等部門,內賬是公司內部自己用的),未進行納稅申報造成少繳增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,人頭稅105311.90元,共約稅款26877224.14元。

該公司成本、費用憑證不全,難以查賬,期初建賬數據及后續業務時有發生數據無法保證其真正準確性及完整性,無法提供內賬明細賬的完整、真實、準確的財務資料,檢查人員根據該公司財務核算內賬歷史紀錄等證據資料,核定該公司少繳企業扣除稅2061064.41元。

相關法律依據及處理、處罰情況:

根據《中華人民共和國稅收征收管理法》(中華人民共和國主席令第49號)第六十三條之規定,追繳該公司少繳的增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。

根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條的規定,責令該公司限期繳納少繳的企業所得稅2061064.41元。對該公司應補繳的增值稅、城市維護建設稅、印花稅、企業所得稅、教育費附加從滯納稅款之日起,到實際繳納或者解繳稅款之日止,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金。

根據相關規定追征該公司少繳的教育費附加750614.36元、地方教育附加500409.58元。

根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條規定,對該公司2016年~2018年未履行代扣代繳個人所得稅行為處以應扣未扣個人所得稅420733.43元百分之五十的罰款,數額210366.72元。

該公司2017年、2018年偷稅比例均已達到10%以上,且金額達到5萬元以上,被控逃避繳納稅款。該公司對外虛開增值稅專用發票、虛開增值稅普通發票、讓他人為自己虛開增值稅普通發票的行為涉嫌虛開發票。已移送公安機關處理。

案例二:兩名90后會計記錄“內賬”被判7年!

黃某惠和陳某梅受雇于付某博成立的“廈門XX工貿有限公司”做財務,2013年11月至2016年7月間,在明知廈門*森工貿有限公司等23家公司沒有實際貨物股票的情況下,協助主犯付某博記錄“內賬”、虛構合同、資金走賬、發給增值稅專用發票等事務,稅負合計2.57億元。

盡管系從犯,但鑒于其嫌疑及后果,兩人未能被法院判決:

犯虛開增值稅專用發票罪,分別入獄有期徒刑7年、判處罰金十五萬元。

就這樣,兩個剛大學畢業涉世未深的年輕人因協助虛開發票,記錄“內賬”,虛開稅額極低2.57億元,被判7年!發來起訴書后,哭成淚人,追悔莫及。

可見,虛開行為切不可取啊!根據《發票管理辦法》的相關規定:虛開發票的,由稅務機關沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;包含犯罪的,依法追究刑事責任。

在這里著重說一句,增值稅是流轉稅屬于國家稅種!不和個人所得稅一樣,以前國地稅沒改組的時候,增值稅是由國稅局征收,而個人所得稅是由地稅局征收,這樣說*能想到這兩者之間的區別了吧。

同樣是增值稅,個別給國家隨之而來巨大損失、情節特別嚴重者,會被判處無期徒刑,并沒收財產。

小易不久提示:虛開增值稅發票一定不要碰!

二、企業假賬問題,如何處理

處理假賬的*理想方法,就是在成本沒有顯著提升或者增加可控的范圍內,必須處理掉企業的“兩套賬”問題,通過各方面的**,讓企業走上正規化的道路。

當然,可能很多情況下,這些**會給企業帶來很大的影響,也會使企業的成本浮現顯著的增加,這就需要企業做一個取舍了。

假賬常見思路:

1、增減變換大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虛開票之類;減,就是減少收入,不外是少報收入,不開票就不報等等;變換就是找票來替換,把不能稅前扣的統統給換了。

2、一刀兩段法:能夠給人看的,都放到外賬,不能給人看的,都藏到內賬。

假賬解決思路:

根據公司的經營狀況,在結構上,研究適合公司的允許**方案,并和現在的做法相比較,測算整體成本的上升程度,通過不斷優化方案,將成本控制到老板可以接受的范圍。然后制定出“兩賬一體”的具體步驟,包括公司結構的調整、稅收優惠的申請、財務制度的規范、人員的協調商量及實習、時間路由器的選擇、整體的進度安排等等一系列的工作,都詳列詳細的計劃,再進一步實施。

如果成本是可控的,相信沒有人愿意去做高風險的事情。

三、企業亂賬問題,如何處理

一種是因為需要做假而引起的亂,一種是因為前任水平不夠產生的亂,這兩種亂,處理的方法會大大不同。

1、因假而亂

做假賬其實是需要非常嚴謹的邏輯和很高的財務水平的,大多數情況才會把賬搞亂。對于這種亂,需要循序漸進,有步驟地處理。

一是選擇好今后的解決方案。比如,先前沒有做收入的部份,現在要確認收入,那么必定會是要多交稅,沒進項票的部分,肯定也要多交稅,如果我們采用的方案是分立這部分業務,并申請核定征收,那么我們需要配備相應的人員來處理這些業務。如果我們之前的問題是利潤太高,沒有進項票,那么就要把進項票分門別類,找到每一類票的解決方案。采取什么方法來處理。

二是對之前亂的部分集中處理以保證財務工作的連續性。比如庫存有賬實不符,那么要調整,選擇用什么方法來調整清理掉賬實的差異,保證后續能夠進行狀態的賬務處理。

2、因管理學能力而亂

這個相對精確。先進行全面清產核資,發現賬實不符的,再進行報批查驗和酌情調賬。重點項目關注一些*重要的項目。

涉及個別多計少計、課程不應的,也要進行調整。

以往來賬不安為例,我們可以按照以下步驟來進行梳理:

首先,將往來賬區分客戶、供應商和其他類別。一是可以了解每一類往來的數量和規模,二是可以針對不同的問題采取不同的措施。因為對于每一類往來賬,容易發生問題的地方一般是不同的。

客戶類:舉例來說數量比較多。先核對金額,再核對明細。如果通過之前的資料能做出應收賬款賬齡的,那么可以適當處理金額大、賬齡長的客戶。當然,很多賬務處理混亂的情況下,可能無法準確劃分出賬齡。比如,很多小企業喜歡用的“先進先出法”,根本不比對發票,導致*終余額不對的情況下,都不知道是哪些發票沒有銷賬或者對不上。

如果是這樣,要求先對客戶按照應收賬款余額進行排序,然后許文強跟客戶對賬,先將余額對上。余額對不上的,根據情況進行賬務處理。

并且,對于新的應收賬款,一定要按照發票明細來進行核銷,消除后期產生新的問題。

供應商:相對于客戶,供應商企業是能夠掌握主動權的。所以,一般來說付錯款的概率并不大。一般比較大的客戶也會主動發送對賬單,那么根據對賬單進行核對即可。警惕的是,如果跟供應商的對賬單出現差異,一定要檢查之前是否有付過款,避免重復支付。

其他:其他應收應付一般筆數不會太多。大部分不應是跟企業還有關聯的人員,那么可以進行及時的追回。如果遇到已經離任的員工款項,也可以想法追償,或者找相關責任人賠償損失。除此之外,股東借款之類的問題,可能需要實體處理。

總之,清理賬目是一個比較困難的過程,要努力企業兩賬合一可能更為困難,層面當中還是有可為有可不為,超出能力范圍的,要慎行,充分的時候可以請顧問專家學者來進行指導,對于挑戰職業禁區的,寧可不為!

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