如何做預算是一個比較復雜的問題,包括預算的管理機構設置,時間安排,人員分工,預算內容形式等。預算的內容則又包括預算的編制,實際執(zhí)行過程中的控制以及事后的分析。
財務預算編制分兩種情況,一種是企業(yè)只進行財務預算的編制,一種是企業(yè)進行全面預算編制,財務預算作為其中的一個環(huán)節(jié)。此文我們只討論*種情況,即只編制財務預算。
一、純財務預算適用于的企業(yè)形式
業(yè)務量不確定或者變動較大的,如初創(chuàng)公司或者新興產(chǎn)業(yè);業(yè)務量較小,編制全面的預算從成本收益角度分析并不理性,如小企業(yè)。(當然,也適用于完全不注重預算,預算只是作為一種表面上存在的形式,此種不予討論)以上情況也不是一概而論,企業(yè)的管理人員如果具備相應的能力以及能夠取得足夠的數(shù)據(jù)支撐也可以進行全面預算編制。如當前一些網(wǎng)絡公司,雖然由于科技的發(fā)展,每一年的業(yè)務形式和業(yè)務量在預算編制時并不能進行準確的預估,但是可以通過編制人員的業(yè)務能力(高工資通常能吸引到高水平的人員)及預算編制的頻率(編制年度預算,同時進行季度或月度的滾動預測)進行彌補。
二、純財務預算的一般內容
純財務預算至少包括利潤表預算與現(xiàn)金流量表的預算,如有需要并具備能力,也要進行資產(chǎn)負債表預算(尤其是是資本化部分,即固定資產(chǎn),無形資產(chǎn)及在建工程)。
題主所提到的稅金預算如有相對準確的預算能力可進行編制,否則稅金則分散在利潤表及現(xiàn)金流量表中進行粗略的體現(xiàn)。題主這里提到的成本預算,不知道是生產(chǎn)成本還是銷售成本,如果是指生產(chǎn)成本則已經(jīng)不完全算是財務預算的內容,而是業(yè)務預算中獨立出來的成本預算。如果是銷售成本,則主要通過利潤表進行體現(xiàn)。從題主的行業(yè)(提供健康服務為主營業(yè)務)來看應該是不存在生產(chǎn)成本的。
三、純財務預算編制的詳細內容及如何編制
利潤表預算中由于不存在歷史數(shù)據(jù),我們則簡單討論一下零基預算的利潤表和現(xiàn)金流量表編制方法。綜上,以下主要表述不存在歷史數(shù)據(jù)的純財務預算的編制。
1、利潤表預算
1)收入預算:收入需要根據(jù)目前已經(jīng)簽約的及潛在的合同或者公司的銷售部門主導其他部門協(xié)助估算出一個數(shù)據(jù)。成本可以通過一定的利潤率推到出來。收入與成本可以進行一定的分解,如分解到具體的產(chǎn)品、服務、地區(qū)或者對應的負責部門。
2)主營稅金的計算:如果進行稅金預算的編制可以通過公式進行計算,如果不編制稅金,則一般估算。
3)費用預算:在純財務預算中,費用預算尤其是管理費用一般是需要各部門配合進行編制,銷售部門提供銷售費用的數(shù)據(jù),也可以由財務部門估算銷售費用的數(shù)據(jù)。其他部門則提供本部門管理費用的數(shù)據(jù)由財務部門進行匯總,財務部門自行編制財務費用的數(shù)據(jù)。
4)利潤表其他項目:由財務部門進行測算,一般要要按照與核算一致的原則進行測算。如利息支出需要考慮利率水平及現(xiàn)金流量表中的借款數(shù)據(jù),所得稅根據(jù)利潤總額*稅率
2、現(xiàn)金流量表
1)經(jīng)營活動的流入項目:根據(jù)收入數(shù)據(jù)和相應的回款率或者回款周期進行估算,比如1月的收入在2月回款。
2)經(jīng)營活動的流出項目:根據(jù)成本和費用數(shù)據(jù)(采購,人工等)和一定支付比例或者付款周期進行估算,如1月的工資在2月支付
3)投資項目支出:根據(jù)固定資產(chǎn),無形資產(chǎn),在建工程的支出或者子公司的收購等數(shù)據(jù)進行估算,題主的公司目前一般不會發(fā)生以上項目的出售,否則也需要估算以上項目出售帶來的現(xiàn)金流入
4)投融資項目:根據(jù)經(jīng)營活動和投資活動估算的現(xiàn)金流量凈額,安排投融資項目,如有現(xiàn)金盈余是否進行相應投資,如有現(xiàn)金短缺則需要考慮融資的數(shù)量及其渠道。
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